CManager ®
Nuestra solución está diseñada con la finalidad de disminuir a cero los incumplimientos contractuales, pues apoya a nuestros clientes en la mantención de un estricto control del cumplimiento de las obligaciones contractuales, sincronizando las distintas tareas a desarrollar, los responsables de desarrollarlas y los tiempos involucrados en cada proceso.
¿QUÉ ES CMANAGER?
Es una solución pensada para apoyar la gestión y mejorar el control de los procesos asociados a las obligaciones contractuales en industrias reguladas.
Es una solución que facilita la gestión de las obligaciones contractuales y/o compromisos, manteniendo un estricto control de estas.
Es un solución que logra que la gestión de los distintos procesos involucrados sea sencilla e intuitiva.
Es un Workflow que apoya en la sincronización de las distintas tareas.
Porque contratar este servicio
Entrega una solución concreta, desarrollada por profesionales que por años trabajaron en el control de cumplimientos contractuales.
Es un sistema que ya se encuentra operando de forma exitosa.
Ha logrado disminuir a cero los incumplimientos contractuales, generando un ahorro significativo, tanto en recursos monetarios como de horas hombre.
Ha permitido implementar un sistema de control de gestión, identificando los flujos y responsables de cada tarea.
Ha disminuido los tiempos de respuesta.
Se ha incrementado la productividad de las distintas áreas involucradas, pues se ha logrado una sincronización de las distintas tareas que llevan a cabo sus miembros.
No es necesario realizar una inversión inicial, pues la integración y gestión de la tecnología, proveedores, hardware, software, procedimientos, comunicaciones, recursos humanos tecnológicos y cualquier otro activo requerido para la operación del SW están incluidos como parte del suministro de los mismos.
Nuestra solución para el Control de Cumplimientos Contractuales cuanta con los siguientes módulos:
Recepción
Permite el ingreso de la correspondencia que está asociada a las obligaciones definidas en el Contrato. El ingreso de datos incluye la posibilidad de adjuntar el documento recibido, validaciones interactivas que informan al usuario, por medio de mensajes presentados por pantalla el estado en que se encuentra cada documento ingresado.
Remitentes
Instrucciones
Permite ver el detalle de cada obligación ingresada al Sistema y efectuar un adecuado seguimiento, en función al estado en que se encuentran. Es posible generar derivaciones e ingresar las respuestas de los distintos usuarios a cargo del envío de la información, manteniendo un registro de las acciones realizadas.
Hitos Contractuales
Permite parametrizar las obligaciones del contrato, adjuntar los documentos que la respaldan, establecer un cronograma con fechas de aviso de activación y de cumplimiento, responsable y backup, ingresar las respuestas de los distintos usuarios a cargo del envío de la información, manteniendo un registro de las acciones realizadas. Es posible revisar en detalle cada obligación ingresada al Sistema y su estado, permitiendo efectuar un adecuado seguimiento de los hitos contractuales.
Administración
La función de este módulo es administrar a los usuarios y parámetros del Sistema (Feriados, Gerencias, Áreas, Tipos de Documento).
Esta solución además de ingresar y mantener un seguimiento en cada una de las etapas del proceso, genera una biblioteca de los datos y archivos ingresados, permitiendo a nuestros clientes descargar la información cuando sea requerido, así como generar reportes permanentes.
